domingo, 27 de enero de 2013

Tipos de Organización


Tipos de la organización


Lineal o militar: Esta centralizada en una sola persona y se da en pequeñas empresas.
Ventajas:

•             Mayor facilidad en la toma de decisiones y en su ejecución.
•             No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.
•             La disciplina es fácil de mantener.

Desventajas:

•             Es rígida e inflexible.
•             La organización depende de hombres clave, provocando trastornos.
•             No fomenta la especialización.
•             Los ejecutivos saturados de trabajo, no realizan funciones de dirección, solamente son operativos.


Funcional o de Taylor: Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecuten el menor número de funciones.
Ventajas:

•             Mayor especialización.
•             Se obtiene la más alta eficiencia de cada persona.
•             La división del trabajo es planeada.
•             El trabajo manual se separa del intelectual.
•             Disminuye la presión sobre un solo jefe.

Desventajas:

•             Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad.
•             Se viola el principio de unidad de mando.
•             Dificultades entre los jefes por no definir la autoridad claramente.


Lineo funcional: Se combinan los dos tipos de organización, aprovechando las ventajas y evitando las desventajas inherentes a cada una. Conserva de la organización lineal o militar la autoridad que se transmite a través de un solo jefe. Y de la funcional, la especialización de cada actividad en una función. Este tipo de organización es el más utilizado en la actualidad.

Staff: Surge como consecuencia de las grandes organizaciones y del avance de la tecnología, contar con especialistas capaces de proporcionar información experta y de asesoría a los departamentos de línea.

Ventajas:
•             Logra que los conocimientos expertos influyan sobre la manera de resolver los problemas de dirección.
•             Hace posible el principio de responsabilidad y autoridad, y la especialización Staff.

Desventajas:
•          Ha confusión sino son bien definidos los deberes y responsabilidades de la asesoría.


Por comités: Asignarlos diversos asuntos administrativos a un grupo de personas que se reúnen para discutir y resolver los problemas que se les encomienden; se da en combinación con otro tipo de organización. Hay comités directivos, ejecutivos, de vigilancia, consultivos, etc.

Ventajas:
•             Las soluciones son más efectivas.
•             Se comparte la responsabilidad.
•             Permite que las ideas se fundamenten.
•             Se aprovecha al máximo la experiencia.
Desventajas:
•             Las decisiones son lentas.
•             Es difícil disolverlos.
•             Los gerentes se desligan de la responsabilidad.


Matricial: Matriz, de Parrilla, de Proyecto o Administración de producto. Se abandona el principio de unidad de mando. Requiere de una estructura administrativa sólida y de mecanismos especiales de apoyo.

Ventajas:
•             Coordina la mejora de productos como los objetivos del departamento.
•             Propicia la comunicación interdepartamental entre las funciones y los productos.
•             Permite cambiar de una tarea a otra.
•             Favorece el intercambio de experiencias.
Desventajas:
•             Confusión acerca de quien depende de quién.
•             Da lugar a la lucha de poder.
•             Supone pérdidas de tiempo.
•             Resistencia al cambio.

martes, 22 de enero de 2013

Etapas de la Organización

Etapas de la Organización
·           División del trabajo: es la separación y delimitación de las actividades con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y mínimo de esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento del trabajo.
·         Jerarquización: se refiere a la disposición de funciones por orden de rango, grado o importancia.
·         Departamentalización: es la división o agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas con base en su similitud.
·         Descripción de funciones, actividades y responsabilidades: es la recopilación ordenada y clasificada de todos los factores y actividades necesarias para llevar a cabo el trabajo de la mejor manera.
Coordinación: se refiere a sincronizar y armonizar los esfuerzos, las líneas de comunicación y autoridad deben ser fluidas y se debe lograr la combinación y la unidad de esfuerzos bien integrados y balanceados en el grupo social.

Tipos de departamentalización
·         Por proceso o equipo, puede servir de base para crear unidades departamentales, sobre todo si es menos costoso, ahorra tiempo.
·         Secuencia, tiene niveles intermedios o inferiores.
·         Funcional, agrupa las actividades análogas, según su función primordial.
·         Por productos, es característica de organizaciones que fabrican diversas líneas de productos, se hace de acuerdo a un producto o grupo de productos relacionados entre sí.
·         Geográfica o por territorios, se da en sectores alejados físicamente y/o cuando el tramo de operaciones o de personal es muy grande.
·         Clientes, el interés principal es servir a distintos compradores, empresas comerciales.



sábado, 24 de noviembre de 2012

Elementos y Principios de la Organizacion


El término organización está compuesto por muchos elementos básicos:
1. Estructura: Implica el establecimiento del marco fundamental en la que opera el grupo social, ya que establece la disposición y la afinidad de las funciones, jerarquías y las actividades necesarias para lograr los objetivos planteados.
2. Sistematización: Todas las actividades y recursos de la empresa deben de coordinarse racionalmente al fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.
3. Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades: Este simplemente ayuda agrupando y asignando a favorecer la especialización.
4. Jerarquía: Origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.
5. Simplificación de funciones: establecer los métodos más sencillos para realizar trabajos de la mejor manera posible.

Existen principios  fundamentales para establecer una buena organización:
1. Del objetivo: Todas y cada una de las actividades establecidas deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa, es decir, la existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos.
2. Especialización: Este principio afirma que el trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad.
3. Jerarquía: Es necesario establecer centros de autoridad de la que emane la comunicación necesaria para lograr los objetivos previstos.
4. Paridad de autoridad y responsabilidad: A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder al grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
5. Unidad de mando: se debe establecer un centro de autoridad y decisión para cada función, asignándose un solo jefe y que los subordinados no deberán reportarse a más de un superior.
6. Difusión: las obligaciones de cada puesto deben publicarse y ponerse por escrito a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con las mismas.
7. Amplitud o tramo de control: Hay un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que se puedan realizar las tareas eficientemente
8. De la coordinación: todas las unidades de la organización deben tener un equilibrio.
9. Continuidad: La estructura organizacional deben mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.  

sábado, 3 de noviembre de 2012

Organización Empresarial.


Constantemente, el ser humano ha estado consciente de que la obtención de eficiencia solo es posible a través del ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos que forman parte del grupo social; esta actividad corresponde a la etapa del proceso administrativo denominada organización.

Una vez que se ha establecido los objetivos a alcanzar durante la etapa de planeación, será necesario determinar qué medidas utilizar para lograr lo que se desea; esto es solo posible a través de la organización.

La palabra organización tiene tres acepciones: una etimológica que proviene del griego órgano que significa instrumento; otra que se refiere a la organización como una entidad o grupo social; y otra que se refiere a la organización como un proceso; como se pueden dar cuenta son muchos puntos de vista para definir la organización.

Si se analizan estos significados se puede concluir  que, en esencia, las tres involucran la idea de una estructura, aunque con diferentes implicaciones; es esta unidad se estudiará a la organización como un proceso o etapa de la administración.

La organización, por su propio contenido humano y por su naturaleza de conjunto social, es dinámica y está influida por los avances tecnológicos y científicos y sobre todo por las normas de conducta de sus componentes. Por ello, se requiere establecer procedimientos anticipados de actuación; es decir, un modo prescrito de hacer las cosas para lograr un objetivo predeterminado.

La organización  formalmente se entiende como un sistema de esfuerzo cooperativo, previo y consciente planificado y coordinado para que cada uno de los que participan en el conozcan de antemano los labores, responsables y derechos que le corresponden en su condición de integrante del grupo.

Para una buena organización se ha creado un sistema de reglas formales cuyas bases son las siguientes:
- Todas las partes de una organización deben obedecer a un objetivo definido.
- La responsabilidad de realizar un trabajo debe ir acompañada de la autoridad para dirigir y controlar los medios de hacerlo.
- Deben establecerse en toda la organización niveles de autoridad, a los que hay que obedecer y respetar.
- Deben existir una autoridad suprema, a quien corresponde la máxima responsabilidad, inclusive por la actuación de sus subalternos.
- Es necesario limitar el número de subalternos en cada uno de los niveles de autoridad, para poder ejercer una buena coordinación sobre sus labores.
- La autoridad suprema debe concretar sus actividades sus actividades a establecer normas de actuación y resolver los asuntos no rutinarios o de excepción.
- Tanto los deberes como las responsabilidades y la autoridad que tiene personalmente cada cargo, deben definirse claramente y establecerse por escrito.
- El agrupamiento de los labores dentro de la organización debe hacerse con base en su naturaleza similar, a fin de lograr la homogeneidad en la realización de tareas y actividades.