El término
organización está compuesto por muchos elementos básicos:
1. Estructura:
Implica el establecimiento del marco fundamental en la que opera el grupo
social, ya que establece la disposición y la afinidad de las funciones,
jerarquías y las actividades necesarias para lograr los objetivos planteados.
2. Sistematización:
Todas las actividades y recursos de la empresa deben de coordinarse
racionalmente al fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.
3. Agrupación y
asignación de actividades y responsabilidades: Este simplemente ayuda agrupando
y asignando a favorecer la especialización.
4. Jerarquía: Origina
la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la
empresa.
5. Simplificación de
funciones: establecer los métodos más sencillos para realizar trabajos de la
mejor manera posible.
Existen
principios fundamentales para establecer
una buena organización:
1. Del objetivo:
Todas y cada una de las actividades establecidas deben relacionarse con los
objetivos y propósitos de la empresa, es decir, la existencia de un puesto solo
es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos.
2. Especialización:
Este principio afirma que el trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde
sea posible, a la ejecución de una sola actividad.
3. Jerarquía: Es
necesario establecer centros de autoridad de la que emane la comunicación
necesaria para lograr los objetivos previstos.
4. Paridad de
autoridad y responsabilidad: A cada grado de responsabilidad conferido, debe
corresponder al grado de autoridad necesario para cumplir dicha
responsabilidad.
5. Unidad de mando:
se debe establecer un centro de autoridad y decisión para cada función,
asignándose un solo jefe y que los subordinados no deberán reportarse a más de
un superior.
6. Difusión: las
obligaciones de cada puesto deben publicarse y ponerse por escrito a
disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con
las mismas.
7. Amplitud o tramo
de control: Hay un límite en cuanto al número de subordinados que deben
reportar a un ejecutivo, de tal manera que se puedan realizar las tareas
eficientemente
8. De la
coordinación: todas las unidades de la organización deben tener un equilibrio.
9. Continuidad: La
estructura organizacional deben mantenerse, mejorarse y ajustarse a las
condiciones del medio ambiente.
