Organización Empresarial.

Constantemente, el ser humano ha estado consciente de que la obtención de eficiencia solo es posible a través del ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos que forman parte del grupo social; esta actividad corresponde a la etapa del proceso administrativo denominada organización.

Una vez que se ha establecido los objetivos a alcanzar durante la etapa de planeación, será necesario determinar qué medidas utilizar para lograr lo que se desea; esto es solo posible a través de la organización.

La palabra organización tiene tres acepciones: una etimológica que proviene del griego órgano que significa instrumento; otra que se refiere a la organización como una entidad o grupo social; y otra que se refiere a la organización como un proceso; como se pueden dar cuenta son muchos puntos de vista para definir la organización.

Si se analizan estos significados se puede concluir  que, en esencia, las tres involucran la idea de una estructura, aunque con diferentes implicaciones; es esta unidad se estudiará a la organización como un proceso o etapa de la administración.

La organización, por su propio contenido humano y por su naturaleza de conjunto social, es dinámica y está influida por los avances tecnológicos y científicos y sobre todo por las normas de conducta de sus componentes. Por ello, se requiere establecer procedimientos anticipados de actuación; es decir, un modo prescrito de hacer las cosas para lograr un objetivo predeterminado.

La organización  formalmente se entiende como un sistema de esfuerzo cooperativo, previo y consciente planificado y coordinado para que cada uno de los que participan en el conozcan de antemano los labores, responsables y derechos que le corresponden en su condición de integrante del grupo.

Para una buena organización se ha creado un sistema de reglas formales cuyas bases son las siguientes:

- Todas las partes de una organización deben obedecer a un objetivo definido.

- La responsabilidad de realizar un trabajo debe ir acompañada de la autoridad para dirigir y controlar los medios de hacerlo.

- Deben establecerse en toda la organización niveles de autoridad, a los que hay que obedecer y respetar.

- Deben existir una autoridad suprema, a quien corresponde la máxima responsabilidad, inclusive por la actuación de sus subalternos.

- Es necesario limitar el número de subalternos en cada uno de los niveles de autoridad, para poder ejercer una buena coordinación sobre sus labores.

- La autoridad suprema debe concretar sus actividades sus actividades a establecer normas de actuación y resolver los asuntos no rutinarios o de excepción.

- Tanto los deberes como las responsabilidades y la autoridad que tiene personalmente cada cargo, deben definirse claramente y establecerse por escrito.

- El agrupamiento de los labores dentro de la organización debe hacerse con base en su naturaleza similar, a fin de lograr la homogeneidad en la realización de tareas y actividades.