Etapas de la Organización

Etapas de la Organización

·           División del trabajo: es la separación y delimitación de las actividades con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y mínimo de esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento del trabajo.

·         Jerarquización: se refiere a la disposición de funciones por orden de rango, grado o importancia.

·         Departamentalización: es la división o agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas con base en su similitud.

·         Descripción de funciones, actividades y responsabilidades: es la recopilación ordenada y clasificada de todos los factores y actividades necesarias para llevar a cabo el trabajo de la mejor manera.

Coordinación: se refiere a sincronizar y armonizar los esfuerzos, las líneas de comunicación y autoridad deben ser fluidas y se debe lograr la combinación y la unidad de esfuerzos bien integrados y balanceados en el grupo social.

Tipos de departamentalización

·         Por proceso o equipo, puede servir de base para crear unidades departamentales, sobre todo si es menos costoso, ahorra tiempo.

·         Secuencia, tiene niveles intermedios o inferiores.

·         Funcional, agrupa las actividades análogas, según su función primordial.

·         Por productos, es característica de organizaciones que fabrican diversas líneas de productos, se hace de acuerdo a un producto o grupo de productos relacionados entre sí.

·         Geográfica o por territorios, se da en sectores alejados físicamente y/o cuando el tramo de operaciones o de personal es muy grande.

·         Clientes, el interés principal es servir a distintos compradores, empresas comerciales.