domingo, 27 de enero de 2013

Tipos de Organización


Tipos de la organización


Lineal o militar: Esta centralizada en una sola persona y se da en pequeñas empresas.
Ventajas:

•             Mayor facilidad en la toma de decisiones y en su ejecución.
•             No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.
•             La disciplina es fácil de mantener.

Desventajas:

•             Es rígida e inflexible.
•             La organización depende de hombres clave, provocando trastornos.
•             No fomenta la especialización.
•             Los ejecutivos saturados de trabajo, no realizan funciones de dirección, solamente son operativos.


Funcional o de Taylor: Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecuten el menor número de funciones.
Ventajas:

•             Mayor especialización.
•             Se obtiene la más alta eficiencia de cada persona.
•             La división del trabajo es planeada.
•             El trabajo manual se separa del intelectual.
•             Disminuye la presión sobre un solo jefe.

Desventajas:

•             Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad.
•             Se viola el principio de unidad de mando.
•             Dificultades entre los jefes por no definir la autoridad claramente.


Lineo funcional: Se combinan los dos tipos de organización, aprovechando las ventajas y evitando las desventajas inherentes a cada una. Conserva de la organización lineal o militar la autoridad que se transmite a través de un solo jefe. Y de la funcional, la especialización de cada actividad en una función. Este tipo de organización es el más utilizado en la actualidad.

Staff: Surge como consecuencia de las grandes organizaciones y del avance de la tecnología, contar con especialistas capaces de proporcionar información experta y de asesoría a los departamentos de línea.

Ventajas:
•             Logra que los conocimientos expertos influyan sobre la manera de resolver los problemas de dirección.
•             Hace posible el principio de responsabilidad y autoridad, y la especialización Staff.

Desventajas:
•          Ha confusión sino son bien definidos los deberes y responsabilidades de la asesoría.


Por comités: Asignarlos diversos asuntos administrativos a un grupo de personas que se reúnen para discutir y resolver los problemas que se les encomienden; se da en combinación con otro tipo de organización. Hay comités directivos, ejecutivos, de vigilancia, consultivos, etc.

Ventajas:
•             Las soluciones son más efectivas.
•             Se comparte la responsabilidad.
•             Permite que las ideas se fundamenten.
•             Se aprovecha al máximo la experiencia.
Desventajas:
•             Las decisiones son lentas.
•             Es difícil disolverlos.
•             Los gerentes se desligan de la responsabilidad.


Matricial: Matriz, de Parrilla, de Proyecto o Administración de producto. Se abandona el principio de unidad de mando. Requiere de una estructura administrativa sólida y de mecanismos especiales de apoyo.

Ventajas:
•             Coordina la mejora de productos como los objetivos del departamento.
•             Propicia la comunicación interdepartamental entre las funciones y los productos.
•             Permite cambiar de una tarea a otra.
•             Favorece el intercambio de experiencias.
Desventajas:
•             Confusión acerca de quien depende de quién.
•             Da lugar a la lucha de poder.
•             Supone pérdidas de tiempo.
•             Resistencia al cambio.

martes, 22 de enero de 2013

Etapas de la Organización

Etapas de la Organización
·           División del trabajo: es la separación y delimitación de las actividades con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y mínimo de esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento del trabajo.
·         Jerarquización: se refiere a la disposición de funciones por orden de rango, grado o importancia.
·         Departamentalización: es la división o agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas con base en su similitud.
·         Descripción de funciones, actividades y responsabilidades: es la recopilación ordenada y clasificada de todos los factores y actividades necesarias para llevar a cabo el trabajo de la mejor manera.
Coordinación: se refiere a sincronizar y armonizar los esfuerzos, las líneas de comunicación y autoridad deben ser fluidas y se debe lograr la combinación y la unidad de esfuerzos bien integrados y balanceados en el grupo social.

Tipos de departamentalización
·         Por proceso o equipo, puede servir de base para crear unidades departamentales, sobre todo si es menos costoso, ahorra tiempo.
·         Secuencia, tiene niveles intermedios o inferiores.
·         Funcional, agrupa las actividades análogas, según su función primordial.
·         Por productos, es característica de organizaciones que fabrican diversas líneas de productos, se hace de acuerdo a un producto o grupo de productos relacionados entre sí.
·         Geográfica o por territorios, se da en sectores alejados físicamente y/o cuando el tramo de operaciones o de personal es muy grande.
·         Clientes, el interés principal es servir a distintos compradores, empresas comerciales.